省外办机关服务中心圆满完成 山东国际友城合作发展大会车辆保障任务

齐鲁网讯 10月15日至20日，山东国际友城合作发展大会于在济南、青岛成功举办，共有中外嘉宾1200余人齐聚山东（其中参会外宾886人，来自33个国家113个团组），共商合作，共谋发展。省外办机关服务中心全员出动，认真谋划，周密部署，圆满完成了山东国际友城合作发展大会的车辆保障任务，受到了中外嘉宾的广泛赞誉。

本次友城大会是自省外办建办以来外宾团组人员最多、动用各型车辆和驾驶员最多的一次大型活动，并且来访外宾规格高、要求复杂，对车辆保障工作是一次巨大的考验。面对现实的困难和挑战，省外办机关服务中心车队制定了周密详细的接待保障方案，细化责任分工，明确标准要求，及时对接大会车辆保障公司，根据各接待团组用车数量、车型、拟定用车日期，在全市范围内统筹协调各类车辆101台，对所租车辆进行逐一查验，排除因车辆机械故障存在的安全隐患，为确保大会用车安全奠定可靠的基础保证。

一是强化培训到位。李永森副主任亲自部署并召开大会车辆驾驶员动员大会，对参与大会期间驾驶员135人（含各车型负责人和备用驾驶员）进行系统性外事接待培训。礼宾处王敬群同志对驾驶员进行外事礼仪培训，机关服务中心主任秦立波、副主任王民对驾驶员作了车辆安全重要性的动员讲话。会上要求所有参会驾驶员必须在会议期间一律着正装、带白手套，整齐划一；会后与参会驾驶员一对一签订驾驶员车辆安全和保密事项承诺书，确保了所有参会驾驶员的外事礼仪规范，外事纪律严密，树立了山东礼仪之邦的良好形象。

二是车辆保障到位。所有参会驾驶员24小时保持联络畅通，团组用车期间做到车不离人，随时待命出车。为保障会议各接待团组外宾团长用车，启动了重大外事任务应急预案，为外宾团团长用车组织近20台奥迪A6轿车，会议还使用商务车28台、中巴车35台、大巴车9台、行李车5台。10用14日机关服务中心副主任王民、车队队长袁致家会同车辆保障公司柏方军总经理、王志涛经理进入会场驻地合署办公，对用车中出现的各类问题及时对接处理。会议期间，车队队长袁致家和车辆保障公司王志涛经理24小时不离会场，每晚20:00准时召集各车型负责人会议，调度每天的用车情况，对出现的问题及时进行整改，确保了会议用车的安全运行。

三是应急措施到位。由于会前会中用车变化较大，增减车辆、更换车型较多，中心王民副主任和车队队长袁致家对会议车辆逐一核对梳理，做到了各处接待团组对接人与团组车辆驾驶员无逢对接，临时调整更换车型6台，稳妥处置各类突发状况，全力保障会议接待团组用车安全高效出色完成任务。其中：前往青岛团组中出现原定使用厢式货车作为行李车辆，后因青岛市区禁止通行的情况，紧急协调会议车辆保障公司对厢式货车调整为中巴作为团组行李车，从而保证了团组顺利抵达青岛参会。

此次大会的车辆保障任务，是对省外办机关服务中心的一次工作检阅和素质历练，车辆保障组全体成员用自己认真的态度、辛勤的付出、精细的服务，赢得了领导和外宾的一致认可，为山东国际友城合作发展大会的成功举办贡献了自己的一份力量。

[责任编辑：杨凡、苏佳]

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