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省外办机关服务中心圆满完成 山东国际友城合作发展大会车辆保障任务

来源:齐鲁网

作者:

2019-10-23 15:09:10

齐鲁网 10月15日至20日,山东国际友城合作发展大会于在济南、青岛成功举办,共有中外嘉宾1200余人齐聚山东(其中参会外宾886人,来自33个国家113个团组),共商合作,共谋发展。省外办机关服务中心全员出动,认真谋划,周密部署,圆满完成了山东国际友城合作发展大会的车辆保障任务,受到了中外嘉宾的广泛赞誉。

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本次友城大会是自省外办建办以来外宾团组人员最多、动用各型车辆和驾驶员最多的一次大型活动,并且来访外宾规格高、要求复杂,对车辆保障工作是一次巨大的考验。面对现实的困难和挑战,省外办机关服务中心车队制定了周密详细的接待保障方案,细化责任分工,明确标准要求,及时对接大会车辆保障公司,根据各接待团组用车数量、车型、拟定用车日期,在全市范围内统筹协调各类车辆101台,对所租车辆进行逐一查验,排除因车辆机械故障存在的安全隐患,为确保大会用车安全奠定可靠的基础保证。

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一是强化培训到位。李永森副主任亲自部署并召开大会车辆驾驶员动员大会,对参与大会期间驾驶员135人(含各车型负责人和备用驾驶员)进行系统性外事接待培训。礼宾处王敬群同志对驾驶员进行外事礼仪培训,机关服务中心主任秦立波、副主任王民对驾驶员作了车辆安全重要性的动员讲话。会上要求所有参会驾驶员必须在会议期间一律着正装、带白手套,整齐划一;会后与参会驾驶员一对一签订驾驶员车辆安全和保密事项承诺书,确保了所有参会驾驶员的外事礼仪规范,外事纪律严密,树立了山东礼仪之邦的良好形象。

二是车辆保障到位。所有参会驾驶员24小时保持联络畅通,团组用车期间做到车不离人,随时待命出车。为保障会议各接待团组外宾团长用车,启动了重大外事任务应急预案,为外宾团团长用车组织近20台奥迪A6轿车,会议还使用商务车28台、中巴车35台、大巴车9台、行李车5台。10用14日机关服务中心副主任王民、车队队长袁致家会同车辆保障公司柏方军总经理、王志涛经理进入会场驻地合署办公,对用车中出现的各类问题及时对接处理。会议期间,车队队长袁致家和车辆保障公司王志涛经理24小时不离会场,每晚20:00准时召集各车型负责人会议,调度每天的用车情况,对出现的问题及时进行整改,确保了会议用车的安全运行。

三是应急措施到位。由于会前会中用车变化较大,增减车辆、更换车型较多,中心王民副主任和车队队长袁致家对会议车辆逐一核对梳理,做到了各处接待团组对接人与团组车辆驾驶员无逢对接,临时调整更换车型6台,稳妥处置各类突发状况,全力保障会议接待团组用车安全高效出色完成任务。其中:前往青岛团组中出现原定使用厢式货车作为行李车辆,后因青岛市区禁止通行的情况,紧急协调会议车辆保障公司对厢式货车调整为中巴作为团组行李车,从而保证了团组顺利抵达青岛参会。

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此次大会的车辆保障任务,是对省外办机关服务中心的一次工作检阅和素质历练,车辆保障组全体成员用自己认真的态度、辛勤的付出、精细的服务,赢得了领导和外宾的一致认可,为山东国际友城合作发展大会的成功举办贡献了自己的一份力量。

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[责任编辑:杨凡、苏佳]

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